Vernesko, arbeidshansker, uniformer, hjelmer og laboratoriefrakker. I mange bransjer er det nødvendig å bruke spesialklær når du utfører jobben din. Hvis du som arbeidstaker betaler for eller vedlikeholder det selv, kan du i noen tilfeller få klesgodtgjørelse. Hvis du som arbeidsgiver kjøper inn og tildeler klærne til dine ansatte, kan det være mulig å få skattefradrag. Les mer om reglene her.
Hva er klesfradrag og fradrag for arbeidsklær?
Klesgodtgjørelse er en månedlig økonomisk kompensasjon som ofte gis til ansatte som jobber i yrker der de må bruke spesialklær eller uniformer som en del av jobben. Formålet med klesgodtgjørelsen er å bidra til å dekke kostnadene ved å anskaffe og vedlikeholde det nødvendige arbeidstøyet.
Beklædningsgodtgjørelse utgjør ikke en fast sats, men kan variere avhengig av den gjeldende tariffavtalen. Bekledningsgodtgjørelsen vil fremgå av lønnsslippen din. Godtgjørelsen er kun ment for arbeidstøy, noe som ikke gjelder for eksempel vanlig hverdagsantrekk eller hvis det er en spesiell kleskode på arbeidsplassen som krever at man for eksempel dekker til skuldre og knær.
Noen arbeidsgivere tilbyr arbeidsklær direkte til de ansatte uten ekstra kostnad. Arbeidsgiveren kan få skattefradrag for de innkjøpte klærne hvis de er ment og nødvendige for arbeidsrelatert bruk.
Hvem er berettiget til klesgodtgjørelse?
Du er berettiget til klesgodtgjørelse hvis:
- Du anskaffer og vasker arbeidsklærne dine selv
- Du må kjøpe klærne selv, men kan få dem vasket på jobben
- Arbeidsgiveren din gir deg klær, men du må vaske dem selv
Hvilke typer klær kan du få klesgodtgjørelse for?
Hvilke typer klær som gir rett til klesgodtgjørelse, avhenger av bransje og arbeidsgivers policy. Klesgodtgjørelse er vanligvis ment å dekke utgifter til arbeidsklær eller uniformer som er nødvendige for å utføre en bestemt jobbfunksjon. Klær som vanligvis kvalifiserer for klesgodtgjørelse, kan blant annet være
- Arbeidsklær: Dette kan omfatte klær som beskytter den ansatte mot spesifikke risikoer eller farer i arbeidsmiljøet. For eksempel vernesko, hjelm, kjeledress, vernebriller og annet sikkerhetsutstyr.
- Uniformer: Uniformer som kreves i bransjer som militæret, politiet, helsevesenet, hotell- og restaurantbransjen og luftfarten, kan gi rett til klesgodtgjørelse.
- Spesialklær: Noen bransjer kan kreve spesialuniformer eller klær som er spesielt utformet for arbeidsoppgavene de ansatte utfører. Dette kan for eksempel være hvite laboratoriefrakker for leger, arbeidsklær for mekanikere eller uniformer for flybesetninger.
- Beskyttelsesutstyr: Dette kan omfatte klær som beskytter mot farlige kjemikalier eller materialer, som for eksempel kjemiske verneutstyr eller strålevernutstyr.
Det er viktig å merke seg at de nøyaktige retningslinjene og typene klær som kvalifiserer for klesgodtgjørelse, kan variere fra arbeidsgiver til arbeidsgiver og fra bransje til bransje. Det er viktig å forstå arbeidsgiverens retningslinjer, og eventuelt konsultere med arbeidsgiverens HR-avdeling eller fagforening for å få klarhet i hvilke typer klær som kvalifiserer for klesgodtgjørelse i din spesifikke situasjon.
Skal det betales skatt av klesgodtgjørelsen?
Som utgangspunkt skal det kun betales skatt av klesgodtgjørelse hvis klesplaggene brukes privat. Det gjelder imidlertid at hvis klærne er utlevert av arbeidsgiveren og kan brukes privat, beskattes kun verdien av klærne. Klesgodtgjørelsen er skattefri for arbeidstakeren hvis klærne er yrkesmessig påkrevd og ikke brukes på fritiden. For å være skattefri bør arbeidsgiveren ha fastsatt klare retningslinjer for hvordan klesgodtgjørelsen skal brukes.
Hvis arbeidsgiveren selv velger å kjøpe arbeidstøyet til den ansatte, kan arbeidsgiveren få skattefradrag for utgiftene han/hun har til innkjøp av nødvendig arbeidstøy til de ansatte. For å kunne kreve disse fradragene er det viktig at klærne og kostnadene knyttet til dem dokumenteres og oppfyller visse krav i skattereglene.
Hvis klær er skattefrie fordi de bare kan brukes i arbeidstiden, er alle deler av plagget vanligvis skattefrie. Dette gjelder også enkeltdeler som sokker og skjorter som ellers kunne vært brukt utenfor arbeidstiden. Det avgjørende er at de enkelte klesplaggene er nødvendige for den samlede uniformen. Hvis verdien av en ansatts arbeidstøy sammen med andre personalgoder overstiger den årlige bagatellgrense på 6 600 kr. (2023), må du imidlertid betale skatt av beløpet.
Arbeidsmiljøloven stiller krav til arbeidsklærne dine
Arbeidsmiljøloven er utformet for å sikre arbeidstakernes helse og sikkerhet når de arbeider. Loven inneholder derfor også krav og regler om både psykiske og fysiske arbeidsforhold på arbeidsplassen, inkludert bestemmelser om hvilke forhold som krever spesielt arbeidstøy. Som arbeidsgiver bør du derfor sette deg inn i loven og sørge for at de ansattes bekledning er i samsvar med lovens bestemmelser.
Kilder: Arbeidsmiljøloven, stadsrevisoren.dk
