Verdi skapes mange steder i en virksomhet. Man kan forbedre firmaets bunnlinje eller forsøke å høyne medarbeidernes trivsel og lyst til å jobbe gjennom ulike tiltak. Men man kan også skape verdi gjennom effektivisering av tidkrevende administrative prosesser, slik at det kan frigjøres mer tid til de oppgavene som skaper reell verdi i virksomheten.
Ved å få et digitalt timeregistreringssystem kan både medarbeidere og administratorer spare masse tid på det administrative arbeidet. Men hvor mye tid er det egentlig snakk om? Nettopp det har vi spurt en håndfull av våre kunder om, for å få en forståelse for hvordan Intempus helt konkret har skapt verdi hos dem.
90 arbeidsdager i måneden
Så mye sparer MiNALTAN per måned ved å bruke Intempus. Før bedriften fikk Intempus, brukte hver ansatt nemlig omtrent 1 arbeidsdag per lønnskjøring på å registrere timer. Og med et persontall på 90 mann, løp det opp i 90 timer i måneden. Derfor er det ifølge regnskapssjef Nils K. Pedersen rent økonomisk “helt sprøtt” at de ikke fikk Intempus noe før. Nils utdyper med at deres utgift til Intempus tjener seg selv hjem på flere nivåer: “Intempus har spart oss for utgiften til et annet system, og samtidig sparer det oss for administrasjonsarbeid. Alene engangsutgiften til oppsett er vel allerede tjent inn”, forteller han.
20 timer i uken
Så mange kontortimer sparer Peter Nielsen fra SuveRen – et rengøringsfirma fra Taastrup med 43 ansatte – ved at bruge mobil tidsregistrering i stedet for timesedler. I administration og planlægning. Det svarer til ½ administrativ medarbejders løn. Ifølge Dansk Industris lønstatistik fra 2015 tjener en bogholder gennemsnitlig 34.224 DKK (brutto) om måneden.
1120 tidsregistreringer i måneden
Så mange innrapporteringer lager de ansatte i SuveRen i måneden. Det tilsvarer 52 om dagen og 13 440 om året. En ting er kvantiteten. Men en helt annen er kvaliteten. SuveRen får registrert timer nøyaktig og fortløpende gjennom dagen og kan nå fakturere kundene så snart arbeidet er avsluttet. Det gir bedre oversikt og sterkere likviditet i SuveRen. Peter betaler ca. 2 000 DKK i måneden for sin mobile timeregistrering.
8 500 dagsedler i året
Så mange dagsedler vil en murerbedrift bruke i året, hvis den har 25 ansatte som er ute på 1 ½ oppdrag om dagen. Det var tilfellet på Valdemar Møllers lærlingplass. Valdemar Møller har nå sin egen murerbedrift, Mureren.nu A/S, med 21 ansatte. De bruker alle sammen enkel, mobil timeregistrering i stedet for dagsedler.
90% kortere behandlingstid
Så mye sparer eieren av entreprenørbedriften MKH Enterprise, Ivan Mørch Hermansen, på å utføre lønn og regnskap, etter å ha fått Intempus med integrasjon til e-conomic og Dataløn. “Det er kanskje til og med lavt anslått”, forteller han. Nå skjer dataoverføringen mellom systemene helt automatisk, og det har betydd at Ivan i dag bare trenger å bruke ca. 10 minutter på å åpne Intempus og godkjenne timer og utføre andre administrative oppgaver, hvor han før brukte flere timer.
Har du lyst til å høre mer om mobil timeregistrering?
Så bestill en gratis og uforpliktende demo av vårt system her:
Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400.
