Det er viktig å ha kontroll på tidsregistreringen for dine timelønnede ansatte. Det handler ikke bare om lønn, men også om oversikt, planlegging og overholdelse av EUs lovkrav til tidsregistrering av ansatte. Vi tar en titt på lovkravene og hvordan du kan oppfylle dem med tidsregistrering for dine timelønnede ansatte.
Oppfyller du lovkravene for dine timelønnede ansatte?
I juli 2024 vil EU-rettslige krav til registrering av arbeidstid i kraft. I henhold til lovkravet må alle arbeidsgivere implementere et system for registrering av de ansattes arbeidstid. Dette gjelder også - og spesielt - for dine timelønnede ansatte: vikarer, studenter, funksjonærer, ufaglærte og så videre.
Med det rette tidsregistreringssystemet kan du enkelt holde oversikt over dine timelønnede medarbeideres arbeidstid, fravær og overtid. Det gir deg en bedre oversikt over ressursene dine. Og det kommer både deg som arbeidsgiver og den enkelte medarbeider til gode.
Her er EUs minstekrav til systemet ditt
- Systemet må kunne måle daglig og ukentlig arbeidstid for hver enkelt ansatt.
- Medarbeiderne må kunne registrere avvik (f.eks. overtid, sykdom og ferie).
- Opplysningene må lagres i 5 år.
- Systemet må være objektivt, pålitelig og tilgjengelig.
Du kan lese mer om lovkravet i vårt tidligere blogginnlegg her og her.
Med Intempus får du enkel og intelligent tidsregistrering
Vi har utviklet flere løsninger for effektiv tidsregistrering for dine timelønnede ansatte. Systemet vårt hjelper deg med å overholde EUs lovkrav og kan tilpasses de ansattes arbeidsforhold.
Tidsregistrering via terminal
En av løsningene våre er Intempus Terminal. Det er et komme/gå-registreringsprodukt som er spesielt rettet mot bedrifter i produksjons- og industrisektoren. Med denne løsningen rapporterer de ansatte arbeidstiden sin via en fysisk enhet. Når de kommer til arbeidsplassen, logger de seg inn på terminalen. Terminalen registrerer det nøyaktige tidspunktet de ankom. Det samme gjelder når de går hjem og sjekker ut igjen.
Intempus Terminal kan håndtere en toleranse på planlagte skift med en bestemt tidsramme. Dette gir de ansatte en “buffer” hvis det har vært trafikk om morgenen, eller hvis de må gå fem minutter for tidlig.
Terminalen kan også utformes for å håndtere registrering av overtid og fravær basert på de ansattes normale arbeidstid. Dette sikrer at overtidsgodtgjørelse beregnes og utbetales automatisk og korrekt. Samtidig får du en klar oversikt over fraværsprosenten og om fraværet skyldes ferie eller sykdom.
Tidsregistrering via app
Hvis Intempus Terminal ikke passer inn i organisasjonens rammeverk, har du også muligheten til å velge Tidsregistrering via appen vår på mobilen. I appen kan de ansatte enkelt registrere arbeidstid (også på prosjekter), ferie og sykdom, og appen kan ta hensyn til overtid. Appen gir deg også mulighet til å legge til Tillegg og kjøring.
Integrasjon med lønnssystemer
Annenhver dansker opplever feil på lønnsslippen sin, ifølge Epinion. En fordel med våre løsninger er at det finnes flere integrasjonsmuligheter for ulike lønnssystemer. Det betyr at de ansattes arbeidstid, fravær og godtgjørelser enkelt kan overføres til ulike lønnssystemer - uavhengig av om timene kommer fra terminalen eller fra mobilregistrering. Dette eliminerer behovet for manuelle registreringer i lønnssystemet og sikrer korrekt lønnsutbetaling.
Er du klar til å få kontroll på arbeidstiden din?
Og ønsker du å gjøre det enkelt for både ansatte og ledelse? Digitale løsninger bidrar til å skape transparens og styrke de interne prosessene for tidsregistrering. På denne måten unngår du feil som kan oppstå i manuelle prosesser. Dermed unngår du ekstra administrativt arbeid og potensielle konflikter mellom ansatte og ledelse.
Med Intempus får du en løsning som passer din bransje, din måte å jobbe på og dine ansatte - enten de er timelønnede eller fast ansatte.
Du kan utforme din egen løsning. Det er både gratis og uforpliktende.
Kilder: Danløn, Dansk Industri her og her, Det profesjonelle huset, Epinion, Retsinformation.dk her, her og her.
