Kanskje har du allerede tatt beslutningen, men mangler å finne det rette programmet. Kanskje er du fortsat i tvil, men ønsker å være helt forberedt til å ta spranget. Uansett så er det viktig å være godt kledd, når du skal ta valget om å implementere et nytt IT-system i din virksomhet. De tingene som kan skape store forandringer og forbedringer, er nemlig også ofte store beslutninger.

Derfor giver vi deg her 7 råd om hva du bør tenke over, og hva du bør gjøre, når du velger et tidsregistreringssystem.

1. Bli klar over hva dine utfordringer er

Tidsregistreringssystemer kan i dag mye mer enn å bare registrere tid. Faktisk kan du også bruke det til planlegging, kvalitetssikring, osv. Dette gjør at du først og fremst må se på hva dine utfordringer er. Hva er det du ønsker at et system skal hjelpe deg med?

Når du er helt klar på hvorfor du ønsker et digitalt program til tidsregistrering eller en av de andre funksjonene, er det enklere å finne ut hvordan du deretter kommer i gang.

2. Ta en titt på dine behov

Før du velger et system, må du se på dine behov. Dette henger sammen med å bli klokere på utfordringene dine, men det handler også om å se på hvordan de ulike systemene dekker dine behov. Innenfor timeregistreringssystemer finnes det enkle og billige systemer som bare kan det grunnleggende, men også store, avanserte og dyre systemer som kan langt mer enn de fleste trenger. Gjør deg derfor klar over hva dine behov egentlig er, slik at du får tak i det rette systemet.

3. Tenk over hvor teknologivante dine ansatte er

I noen bedrifter er så godt som alle ansatte teknologiske superbrukere. I andre kan mange bare det aller grunnleggende. Derfor må du tenke over hvilket system som passer best for dine ansatte. Derfor er det en god idé å undersøke hvor brukervennlig systemet er. Dette kan blant annet gjøres ved å benytte seg av tilbudene om en gratis prøveperiode. Der vil du finne ut om systemet er noe for alle dine ansatte.

4. Involver medarbeiderne

Som med alt annet nytt er det en utrolig god idé å involvere medarbeiderne i både tanker om og implementering av det nye systemet. Velg for eksempel noen engasjerte medarbeidere som kan fungere som superbrukere og teste systemet i sin hverdag, slik at dere får mest mulig ut av deres nye system.

Noen ansatte kan kanskje få nervøse rykninger ved tanken på et nytt IT-system, men informasjon gjør dem ofte trygge. Jo mer du involverer dem og bruker dem, jo lettere blir overgangen.

5. Fleksibilitet, fleksibilitet, fleksibilitet

En av tingene som gjør implementeringen av et nytt system enklere, er hvis systemet er fleksibelt. Derfor er det en god idé å se etter et system for tidsregistrering som er fleksibelt. Dermed kan systemet tilpasses nøyaktig de behovene dere har. Blant annet kan de mest fleksible systemene for tidsregistrering settes opp etter ulike bransjer, ulike avdelinger i samme selskap, ta hensyn til varierende forhold for ulike ansatte osv. Og viktigst av alt, et godt, fleksibelt system for tidsregistrering kan vokse med dere. Det betyr at du er garantert at systemet som passer nå, også passer for din bedrift i fremtiden.

6. Få hjelp av integrering

Med et system som gir mulighet for integrasjon, får du fjernet mange av de manuelle arbeidsgangene som tar tid. Hvis du gjerne vil ha tidsregistreringssystemet ditt til å snakke sammen med lønns-, økonomi- og/eller kvalitetssikringssystemet ditt og dermed spare tid, er det en god idé å undersøke markedet for tidsregistreringssystemer som gir mulighet for integrasjon.

7. Gi dem et kald

Internett kan gi deg et hav av informasjon om ulike tidregistreringssystemer, men hvis du virkelig vil undersøke hva som passer for din bedrift, er det enkleste å ringe eller sende en e-post til selskapet bak systemet. De er eksperter på området og kan hjelpe deg med å finne den beste løsningen for din bedrift. Hos Intempus kan du på 20 minutter få en uforpliktende og grundig gjennomgang av systemet, slik at du er klar til å bruke det i din hverdag. Bestill en demo her:

Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400