Kanskje din medarbeider drømmer om å seile jorden rundt eller skrive en bok. Uansett blir permisjon stadig mer populært, men hvordan bør du forholde deg hvis en medarbeider ber om permisjon? Vi hjelper deg her.
Orlov, også kalt tjenestefrihet, dekker en lengre periode hvor den ansatte har fri fra arbeidet sitt.
I tillegg til foreldrepermisjon og permisjon for omsorgsarbeid, som du som arbeidsgiver er forpliktet til å gi hvis det blir aktuelt, finnes det ingen generelle regler for når ansatte kan få permisjon. Alt avhenger av ansettelsesforholdene den ansatte er ansatt under. Om man er privat eller offentlig ansatt har ofte også innflytelse på muligheten for å få tjenestefri.
Har medarbeideren rett til lønn under permisjon?
Som utgangspunkt er permisjon uten lønn, men hvis det fremgår av arbeidstakerens ansettelseskontrakt eller tariffavtale, kan arbeidstakeren ha rett til lønn under permisjon.
Hva er reglene for ansatte i det private?
Hvis det er en privat virksomhed dine ansatte jobber for, har de som utgangspunkt ikke rett til permisjon – utover naturligvis permisjon ved fødsel og foreldrepermisjon, omsorgspermisjon og permisjon for barnepass.
Men ansettelseskontrakten, overenskomsten eller en personalhåndbok kan gi dem rett til permisjon. Hvis det i en av de førnevnte fremgår at medarbeideren har rett til permisjon, er det det som gjelder.
Det vil likeledes fremgå av ansettelseskontrakten, overenskomsten eller personalhåndboken hvor lenge arbeidstakeren i så fall har rett til permisjon.
Dersom verken ansettelseskontrakten, tariffavtalen eller personalhåndboken tillater permisjon, er det opp til arbeidstakeren selv å forhandle om det med deg som arbeidsgiver.
Hva er reglene for ansatte i det offentlige?
Hvis din medarbeider er offentlig ansatt, har vedkommende som utgangspunkt rett til permisjon. Det er imidlertid én betingelse: Medarbeiderens permisjon må ikke stride mot arbeidsgiverens interesser.
Dermed gir det deg som arbeidsgiver rett til å avslå arbeidstakerens anmodning om permisjon, hvis det er til ulempe for arbeidsplassen.
Men som arbeidsgiver må du kunne begrunne hvorfor den ansattes fravær vil være til ulempe for arbeidsplassen.
Samtidig er det ingen tidsbegrensning på hvor lenge arbeidstaker har rett til permisjon. Dette er noe du som arbeidsgiver må avtale med din arbeidstaker.
Dog er det visse særlige situasjoner hvor du som offentlig arbeidsgiver har plikt til å gi dine ansatte permisjon. Dette gjelder:;
- Hvis medarbeideren skal utstasjoneres til utlandet som en del av Danmarks statlige samarbeid med utviklingslandene. Det kan for eksempel være DANIDA
- Hvis medarbeideren skal utstasjoneres til utlandet for å utføre tjeneste ved internasjonale organisasjoner som Danmark er medlem av eller samarbeider med. Dette kan for eksempel være NATO og FN.
- Hvis medarbeideren skal arbeide i Grønlands Selvstyre
Om man har ret til barselsorlov med lønn avhenger av ens tariffavtale eller ansettelseskontrakt.
Det betyr at man må sette seg godt inn i hva tariffavtalen eller ansettelseskontrakten din sier om permisjon og lønn under permisjon. Det er nemlig det som gjelder i den konkrete saken.
Finnes det spesielle tilfeller som gir rett til permisjon?
Ja, det er der. Ifølge reglene er det spesielle hensyn å ta med hensyn til permisjon hvis den ansatte søker permisjon på grunn av borgerplikt eller verneplikt.
Borgerlig ombud vil for eksempel si hvis medarbeideren skal være meddommer eller lagrettemann i en rettssak – altså et arbeid som kan pålegges av det offentlige, og som medarbeideren har plikt til å utføre.
Om arbeidstakeren har rett til permisjon ved borgerlig ombud eller ikke, avhenger igjen av ansettelseskontrakten. Det finnes imidlertid visse regler vedrørende borgerlig ombud:
- Hvis det gjelder en privat bedrift, skal du som arbeidsgiver som utgangspunkt gi arbeidstakeren permisjon, men du har rett til å avslå hvis arbeidstakerens fravær har vesentlige konsekvenser for bedriften.
- Som ansatt i det offentlige har medarbeideren rett til permisjon
- Som medlem av kommunestyret har arbeidstakeren rett til permisjon
For vernepliktige gjelder – i tillegg til å være spesielt beskyttet mot oppsigelse – at vedkommende har rett til permisjon fra arbeidet. Dette gjelder uavhengig av om man er privat eller offentlig ansatt.
Er det baby på vei?
Permisjon ved fødsel er en spesiell type permisjon som har sine egne regler avhengig av hvor du jobber og hvilken kollektivavtale du bruker. Du kan lese mer om reglene for permisjon ved fødsel her.
Hold oversikt over permisjonen
Med et digitalt timeregistreringssystem som Intempus blir det enkelt for både medarbeideren og arbeidsgiveren eller administratoren å håndtere alle typer ferie og andre fraværstyper. Medarbeideren registrerer bare ferieperioden eller fraværsdagene direkte på appen, hvorefter administratoren enkelt kan godkjenne og få oversikt over alt som er rapportert i Intempus’ administrasjonssystem. På den måten er det alltid kontroll på medarbeidernes timer og fraværssaldoer.
Vil du høre mer om hvordan håndteringen av permisjon og annet fravær kan gjøres enkelt og oversiktlig med Intempus? Da kan du booke en demo helt gratis og uforpliktende her:
Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400
