Vi har snakket med direktøren for vår partner ProLøn, Finn Conradsen, for å høre mer om ProLøns historie og profil, og hva ProLøn tenker om fremtiden i forhold til lønnssystemer.

Hva er din faglige bakgrunn, og når ble du direktør for ProLøn?

Jeg er 57 år gammel og har vært i IT-bransjen i 28 år. Jeg har en IT-faglig bakgrunn med en universitetsutdannelse i tysk og datalogi fra Aarhus universitet. Tidligere har jeg jobbet i Mærsk Data, IBM og KMD. Jeg ble ansatt høsten 2014 som administrerende direktør i ProLøn som en del av oppkjøpet og generasjonsskiftet som skjedde da Maj Invest Equity kjøpte aksjemajoriteten i ProLøn.

Hvor lenge har ProLøn eksistert og hvor mange kunder/brukere har dere?

ProLøn ble først utviklet på 1980-tallet som et lønnssystem for Dronningborg Maskinfabrik i Randers. I løpet av 90-tallet ble det reelt et lønnssystem som kjørte lønn for virksomheter. Vi har i dag vokst til å håndtere lønn for 11 000 virksomheter med ca. 110 000 ansatte, hvor vi kjører 14-15 000 lønnskjøringer i måneden. I markedet er vi blant de fire største lønnsleverandørene.

Hvordan vil du plassere ProLøn i forhold til de øvrige systemene?

Det vi har gjort, i motsetning til våre konkurrenter, er at vi har laget dedikerte bransjeløsninger. Vi har en basis lønns-løsning som kan lage lønn for hvilken som helst bedrift i Danmark, men oppå denne basisløsningen har vi 22 bransjeløsninger i forhold til de gitte overenskomster. Eksempelvis har en fagforening og en arbeidsgiverforening forhandlet seg frem til et særlig helligdagstillegg. Da har ProLøn utviklet en tilpasning av lønns-systemet så vi håndterer S/H-tillegget i overensstemmelse med overenskomsten. Det er en av årsakene til ProLøns suksess – et tett samarbeid med bransjeforeninger som anbefaler sine medlemmer å bruke ProLøn.

Fordi vi lager bransjetilpasninger i tett samarbeid med bransjeforeningene, har vi også ansatte som kjenner tariffavtalene. De kan yte bred service basert på sin generelle kunnskap, men de har samtidig spesialkunnskap om utvalgte tariffavtaler. Så vi er i stand til, når for eksempel en baker, eller en bakers regnskapsfører, ringer, å sette over til en ansatt som kjenner til de spesielle forholdene for bakere. Vi kan derfor levere service av høy kvalitet, der kundene blir kjent med de enkelte konsulentene. Våre kunder uttrykker at ProLøn lager lønn med et menneskelig ansikt.

Så bransjetilpasning og en svært kompetent lønns-service/support, det er det, som kjennetegner ProLøn, hvis du spørger våre kunder.

Hvorfor valgte dere Intempus som partner?

Lønn er jo en del av en større sammenheng om hvordan man driver en effektiv administrasjon. Der er det viktig at vi i tillegg til vår ekspertise rundt lønn også har en rekke partnerintegrasjoner som gjør at data kan flyte mellom systemene.

Det er av stor betydning hvis man har en integrasjon mot f.eks. et timeregistreringssystem, for da behøver man ikke taste de samme data flere ganger. Jo flere ansatte, jo større betydning har tidsbesparelsen. Man kan nøye seg med å taste timene i timeregistreringssystemet, hvorpå data automatisk overføres til lønnssystemet. Da slipper man for mange feil – for det er feilene som tar tid. Det tar jo ikke mange minutter å kjøre en enkel lønn – men har man kjørt en feil lønn, koster det mye tid å rette.

Jo mer vi kan levere utover lønnstjenester, som f.eks. integrasjon til andre systemer, jo mer kan vi optimalisere kundenes administrasjon. Dette er et nøkkelpunkt i vår strategi. Vi har foretatt analyser av et lønnssystemets økologi for å vurdere miljøet et lønnssystem inngår i. Der fikk vi raskt øye på HR-systemer, vaktplanleggingssystemer, økonomi- og regnskapssystemer, samt timeregistreringssystemer. Deretter begynte vi å se på mulige kandidater til partnerskap.

Det første vi gjorde, var å få laget en integrasjon mot e-conomic, da dette er et svært utbredt økonomisystem. Det var via denne integrasjonen mot e-conomic jeg ble oppmerksom på Intempus. E-conomic snakket veldig pent om Intempus, og deretter møttes jeg med Peter og Christophe. Det var god kjemi, og jeg fikk et utrolig godt bilde av visjonen som Peter og Christophe har for Intempus.

Når jeg skal velge en partner, så betyr nettopp kjemi veldig mye. Selvfølgelig må man ha et IT-system som jeg kan se fungerer, altså, det grunnleggende må være på plass, og det kunne jeg jo se at Intempus hadde. Så jeg kan med ro i sjelen anbefale Intempus til de av våre kunder som etterspør et timeregistreringssystem. Vi har i løpet av det siste året utviklet et riktig godt forhold, også på det personlige plan, mellom ProLøn og Intempus' ledelse og medarbeidere. Det gjør det simpelthen mye enklere.

Hva er de neste trendene innen lønnssystemer?

Det er tydelige bevegelser i gang i markedet. Innenfor det siste års tid er de store lønnsleverandørene blitt kjøpt opp av kapitalfond. Bluegarden, Danløn, Lessor og ProLøn er alle nylig blitt kjøpt opp av kapitalfond. Og i det offentlige er Silkeborg Data (regioner) og KMD (kommuner) likeledes på kapitalfondshold.

Hele veien rundt er det kommet kapital inn, og det betyr at det kommer til å skje veldig mye på markedet innen integrasjoner og utvikling av mer brukervennlige løsninger. Jeg er ikke i tvil om at det er til gavn for kundene, for konkurransen blir jo skjerpet. Det er jeg ikke typen som er lei meg for, for da må vi jo bare brette opp ermene og bli enda dyktigere.

Takk for din tid og svar – vi i Intempus ser frem til et godt partnerskap.

Vil du gjerne vite mer om ProLøn og Intempus?

Kontakt oss her for å høre mer om Intempus og ProLønn sin samlede løsning.