Når man snakker om digital bokføring, refererer man til et digitalt regnskapsprogram, som hjelper deg med å holde oversikt over alt innen regnskap som fakturering, utgifter, bilag, moms og frister fra Skatteetaten.
Hvorfor et digitalt regnskapsprogram?
Et digitalt regnskapsprogram erstatter mange eldre bokføringsmetoder ved å gi deg tilgang til regnskapet ditt via en online plattform. Mange digitale regnskapsprogrammer tilbyr i tillegg en mobilapp, som gjør det lettere for deg som bruker å laste opp kvitteringer og sende fakturaer på farten, og samtidig kan den sikre at fakturaene dine blir bokført korrekt i regnskapet.
Å ha et digitalt regnskapsprogram har særlig blitt aktuelt etter at Folketinget vedtok en ny bokføringslov, som stiller krav til virksomheters bruk av et regnskapsprogram. Den nye bokføringsloven innebærer blant annet at bilag i papirform ikke lenger anses som gyldig dokumentasjon for bokføring. Alt regnskapsmateriale skal oppbevares digitalt, f.eks. gjennom et digitalt regnskapsprogram eller med oppbevaring i skyen. Du kan lese mer om Den nye bokføringsloven Her.
Å ha et digitalt regnskapsprogram har mange fordeler, blant annet i relasjon til fakturering, moms og integrasjoner.
Fakturering blir en lek
Når du bruker et digitalt regnskapsprogram, har du som oftest mulighet til å lage fakturaer direkte i programmet. Det er mange fordeler med å lage fakturaer gjennom ditt digitale regnskapsprogram. For eksempel trenger du ikke å bekymre deg for om fakturaen overholder alle juridiske krav – du skal bare fylle ut informasjonen om kunden, betaling og varer/tjenester solgt.
Mange digitale regnskapsprogrammer tilbyr som nevnt også en mobilapp, som gjør det enkelt å opprette fakturaer på farten, og som sørger for at fakturaen blir bokført korrekt i regnskapet ditt. Det er lett som en lek.
Hvis du har en nettbutikk knyttet til din virksomhet, kan du sjekke om ditt digitale regnskapsprogram har en integrasjon dit. Velger du å få en slik integrasjon, kan nemlig bestillingene dine automatisk bli overført til programmet, slik at du kan spare både tid og unngå feil.
Moms kan innrapporteres med få klikk
Sliter du med moms og momsinnsending? Momsinnsending kan være smertefullt, selv for de beste bedriftseiere og regnskapsførere. Hvis du velger et digitalt regnskapsprogram med momsinnskudd til SKAT, kan momsinnsendingen gjøres med noen få klikk. Momsinnskuddet til SKAT sikrer at du sender inn de riktige tallene til SKAT, som henter tallene direkte fra systemet og setter dem inn i de riktige feltene i momsinnsendingen.
I tillegg kan et digitalt regnskapsprogram gi deg en grundig oversikt over ditt momsmessige grunnlag, slik at du kan se nøyaktig hvilke fakturaer og regninger som gir den utgående og inngående mva du kan se i mva-oppgaven.
Integrasjonen mellom Billy og Intempus gjør registreringen enklere
Med en integrasjon mellom Intempus’ digitale timeregistreringssystem og regnskapssystemet Billy Det gjør det enkelt å overføre dataene dine fra ett system til et annet. Dette letter blant annet det administrative arbeidet og reduserer feil når en kunde skal faktureres for arbeidstimer.
Når integrasjonen er satt opp, kan du opprette et produkt som brukes til å registrere kundetimer. Så snart produktet er opprettet i Billy og mappet med Intempus, vil du kunne fakturere gjennom Intempus og overføre fakturaen til Billy enkelt og greit.
Billy kan også integrere med mange andre systemer, som du kan bruge til å automatisere det administrative arbeidet i din bedrift. Er du interessert i å høre mer om Billy og deres integrasjoner, kan du se mer her.
Vil du høre mer?
Intempus integrerer til ulike lønns- og regnskapssystemer, noe som gjør at data enten automatisk eller med få klikk overføres fra det ene systemet til det andre. Et uunnværlig verktøy hvis din bedrift ønsker å optimalisere administrasjonen og gjøre fakturering så enkelt og effektivt som mulig. Hvis du er nysgjerrig på om Intempus kan integrere til deres regnskapsprogram, kan du se oversikten over våre integrasjonsmuligheter her. Du er også velkommen til å bestille en gratis og uforpliktende demo, hvor vi kan gjøre deg klokere på hvordan vi kan lette nettopp deres administrasjon:
Du kan også gi oss en telefonsamtale på: +45 26390400
