Pauser er et viktig element i arbeidsdagen. Men mange medarbeidere lurer kanskje på, hvilke regler som gjelder for pausene, inkludert om de bør ta telefonen hvis den ringer i tidsrommet. Her utforsker vi noen av de grunnleggende reglene rundt pauser.
Retten til pauser
Hvor lange og hvor mange pauser har du krav på? Må sjefen din betale for dem? Og kan du tillate deg å være utilgjengelig i pausen? Reglene for pauser er regulert av Arbeidstidsloven. Men hvis du er omfattet av en tariffavtale, vil den inneholde en konkret beskrivelse av rettighetene du har i forbindelse med pauser fra arbeidet. Du kan også orientere deg i eventuelle lokale avtaler, personalhåndboken eller i arbeidsavtalen din for å bli klokere på pausereglene som gjelder for deg.
Hvis du ikke er omfattet av en tariffavtale, gjelder det at du i henhold til Arbeidsmiljøloven har rett til pause hvis du har en arbeidstid på mer enn 6 timer. Mer spesifikt står det at:
“En arbeidstaker med en daglig arbeidstid på mer enn 6 timer har rett til en pause av et slikt omfang at pausens formål blir ivaretatt. Pausen legges etter de for arbeidsstedets vanlige regler for legging av arbeidstiden” (LOV nr 248 av 08.05.2002, §3).
Pausens lengde og om den er betalt av arbeidsgiver, er ikke spesifisert i loven, men pausen skal være så lang at du får tid til å koble av, noe som typisk vil være 30 minutter, hvor du har tid til å spise og slappe av.
Det er viktig å understreke at loven gir en viss fleksibilitet, og arbeidsgivere og arbeidstakere kan i noen tilfeller avtale andre pausesystemer. Det kan for eksempel være hvis det er kutyme for felles frokost hver fredag, der alle ansatte tar en 20 minutters pause sammen.
Spesielle pauseregler
Arbeidsmiljøloven sier at hvis arbeidstakerne jobber under spesielle forhold, som for eksempel ekstrem temperatur eller ensidig, belastende arbeid, har de krav på “passende pauser” med visse mellomrom, der kroppen deres blir avlastet. Mer spesifikt står det at risikoen ved ensidig, belastende arbeid blant annet kan imøtegås:
“Ved at det (...) er lagt inn hensiktsmessige pauser. Pauser anses som hensiktsmessige når de er plassert hensiktsmessig i forhold til arbeidets intensitet og varighet. Arbeidsperioder uten pauser bør ikke overstige én til halvannen time. Pausene skal ha en varighet som gir mulighet for avslapning av musklene. Pausene er mest effektive hvis de kan tas etter behov. Opphold i arbeidet der muskelspenningen opprettholdes, f.eks. for å være klar til handling, regnes ikke som pauser.”
Regelen gjelder for eksempel for ansatte som utfører arbeid hvor de dytter, løfter, trekker eller på annen måte utfører fysisk belastende arbeid. Den kan også være relevant for ansatte som utfører monotont overvåkningsarbeid, for eksempel i forbindelse med kontroll av samlebåndsarbeid og overvåkning av maskin- og prosessanlegg, samt ved landevei- og togtrafikk.
Har du rett til røykepauser?
I Danmark er det ikke specifikt regulert i loven at ansatte har rett til røyke pauser. Arbeidsmiljøloven regulerer generelt arbeidsmiljøet på arbeidsplassen, og virksomheter kan ha interne retningslinjer rundt røyke pauser.
Arbeidsmiljølovgivningen krever at arbeidsgivere sikrer et sunt og trygt arbeidsmiljø for sine ansatte. Dette kan omfatte regler om røyking på arbeidsplassen, inkludert opprettelse av egne røykeområder eller restriksjoner på røyking innendørs.
Arbeidsgiveren har rett til å fastsette konkrete retningslinjer for hvordan og hvor røyke pauser kan tas for å sikre at de ikke forstyrrer arbeidsprosessene eller påvirker arbeidsmiljøet negativt. For eksempel kan arbeidsgiveren innskjerpe at det ikke er tillatt å røyke hvis man bærer bedriftens arbeidsuniform eller kjører en firmabil som viser hvor medarbeideren er ansatt. Arbeidsgiveren kan imidlertid ikke sette opp regler som hindrer medarbeideren i å forlate arbeidsplassen og røyke i selvbetalte pauser.
Kaffepause kl. 10 og trøtt kl. 14?
Trenger du også en liten pause etter noen timers arbeid? Eller merker du at trøttheten melder seg og du trenger litt frisk luft kl. 14?
Det finnes ingen konkrete regler som gir arbeidstakeren rett til kortere pauser i løpet av arbeidsdagen. Men på mange arbeidsplasser er det vanlig å ha korte, betalte pauser, for eksempel om formiddagen og ettermiddagen. I tillegg peker flere undersøkelser på at et par korte pauser, som 5-10 minutter frisk luft, en kopp kaffe i pauserommet eller en kort prat med en kollega, har en positiv innvirkning på de ansattes effektivitet, deres evne til å tenke kreativt, arbeidsmiljøet og det faglige samarbeidet generelt, samt på risikoen for å utvikle stress og andre følgesykdommer. Du kan lese mer om dette her.
Lønn og telefonsamtaler i pausen: Bør du svare?
To spørsmål dukker spesielt ofte opp når man snakker om pauser på jobben. Har ansatte rett på lønn i pausen? Og bør de ansatte være tilgjengelige hvis telefonen ringer i pausen? Svarene avhenger i stor grad av selskapets retningslinjer og den enkelte situasjon.
Men som hovedregel har arbeidstakerne ikke rett til lønn i pausene. Og fordi pausene ikke er betalte, er arbeidstakeren derfor heller ikke forpliktet til å stå til disposisjon i tidsrommet for pausen. Av samme grunn har de også rett til å forlate arbeidsplassen hvis de ønsker det. Hvis arbeidsgiveren ønsker at arbeidstakeren skal stå til disposisjon, skal arbeidstakeren ha lønn for pausen.
Noen selskaper kan ha en policy som oppfordrer ansatte til å ta fullstendig pause fra arbeidsrelaterte oppgaver, for eksempel ved å sette på telefonsvarer i betalte pauser.
Hvis du som arbeidsgiver ikke allerede har konkrete regler for ansattes tilgjengelighet i pauser, bør du definere noen, slik at retningslinjene blir klare og tydelige for de ansatte.
Balansen mellom tilgjengelighet og pause
Å finne en balanse mellom å være tilgjengelig og ta en ordentlig pause er avgjørende for arbeidsplassens kultur og de ansattes velvære. Det er en god idé å klargjøre selskapets retningslinjer for pauser og jobb-relatert telefonbruk for å unngå misforståelser og konflikter.
Til syvende og sidst er nøkkelen til en sunn arbeidssituasjon å respektere både arbeidstakerens rett til pauser og virksomhetens behov for produktivitet. Tydelig kommunikasjon og klare retningslinjer kan bidra til å skape et arbeidsmiljø der både arbeidsgivere og arbeidstakere føler seg respektert og godt informert.
Andre regler om arbeidstid, hviletid og pauser
Arbeidstidsloven og EUs arbeidstidsdirektiv fastsetter en rekke andre regler som skal sikre arbeidstakernes arbeidsforhold. Blant disse er 48-timersregelen, 11-timersregelen, regler om overtid og avspasering, og ikke minst den nye loven som stiller krav til at arbeidsgivere innfører et: “objektivt, pålitelig og tilgjengelig system for registrering av arbeidstid som gjør det mulig å måle den enkelte arbeidstakers daglige arbeidstid. Du kan lese mer om de ulike reglene for arbeidstid og pauser i blogginnlegget vårt her:
- Ny lov om krav til registrering av arbeidstid
- 11-timers-regelen
- 48-timers-regelen
- Regler for overtid og avspasering
Intempus kan skreddersys til deres regler
Intempus kan settes opp til å overholde akkurat de lokale avtalene og overenskomstene, inkludert regler for arbeidstid, hviletid og pauser – betalt som ubetalt – som gjelder i deres virksomhet. Dette gjør at du ikke trenger å bekymre deg for om du har fulgt reglene til punkt og prikke. Samtidig sparer du tiden du ellers ville brukt på å sikre overholdelse av reglene.
Er du nysgjerrig på hvordan Intempus kan imøtekomme behovene for enklere administrasjon i din bedrift? Kontakt oss for en uforpliktende samtale på telefon +45 26 390 400 eller book en demo her:
Kilder: Arbejdstilsynet.dk, Retsinformation.dk, Jyllands-posten.dk.
