Sommeren 2022 trer nye endringer i bokføringsloven i kraft, som krever at all regnskapsføring og bokføring skal digitaliseres. Det er derfor viktig at du allerede nå forbereder deg på hva de nye reglene kan bety for din virksomhet, ellers kan det koste deg dyrt. I dette blogginnlegget kan du lære mer om hvordan den nye bokføringsloven vil påvirke din virksomhet.
Hvorfor det er viktig å overholde de nye kravene i bokføringsloven
Hvis du ikke allerede har vurdert en digital løsning for oppbevaring av regnskap og bokføring, er dette et godt tidspunkt å begynne på. Den nye bokføringsloven vil stille omfattende krav til først og fremst større selskaper som har oversteget en nettoomsetning på 300 000 DKK de siste to årene, og som derfor er pliktige til å utarbeide en årsrapport i henhold til årsregnskapsloven.
Konkret vil det bety at selskaper må ha digital lagring og sikkerhetskopiering av regnskapsmateriale og bokføring. Loven innføres for å sikre at det ikke gjøres feil eller svindel i selskapenes regnskaper, og dermed styrke etterlevelsen og redusere feil i rapporteringen. Den nye bokføringsloven forventes å tre i kraft 1. juni 2022. Loven får virkning for regnskapsposter knyttet til finansielle transaksjoner som finner sted fra og med 1. januar 2023.
Hvilke punkter bør du være oppmerksom på?
Flere bransjeorganisasjoner og Erhvervsstyrelsen understreker viktigheten av å lagre regnskapsmaterialet på digitale servere eller i nettskyen, slik at myndigheter med innsynsrett enkelt kan få tilgang til det. Men hva betyr den nye loven i praksis?
Her er de viktigste endringene i den nye bokføringsloven:
- Krav om digital lagring av regnskapsmateriale og en løpende sikkerhetskopi som du kan vise til.
- Erhvervsstyrelsen har fullmakt til å gjennomføre en sikkerhetskontroll av selskaper som ikke har sendt inn sin første årsrapport, og selskaper som har fravalgt revisjon.
- Et betydelig høyere bøtenivå med mulighet for bøter på opptil 1,5 millioner danske kroner hvis selskapet verken kan fremskaffe det originale digitale regnskapsmaterialet eller den digitale sikkerhetskopien.
Ettersom lovforslaget ble vedtatt i februar 2022, forventes det ikke å ha noen innvirkning på kalenderårsregnskapet for 2021.
Økonomiske gevinster kommer med den nye bokføringsloven
Selv om den danske bokføringsloven stiller ganske omfattende krav til at bedriften din skal digitalisere alt regnskapsmateriale, kan nettopp dette resultere i en rekke svært innbringende gevinster.
Digitalisering av kvitteringer gjør det mulig å sjekke om det er feil i priser og avtaler som kan koste virksomheten dyrt. Når det gjelder fakturering, er det ofte mange dokumenter som skal dokumenteres samtidig. Et stort antall dokumenter betyr tidkrevende prosesser og mye administrativt arbeid. Fordelen med å digitalisere denne prosessen er at du naturligvis reduserer kostnadene og bokføringstiden, noe som resulterer i økonomiske besparelser.
Vi i Intempus vet av erfaring at kundene innser at slike feil kan inneholde store skjulte kostnader som de ofte ikke ville ha oppdaget uten en digital kontrollmekanisme.
Start bedriftens digitaliseringsreise nå
Vi i Intempus er eksperter på digitale løsninger som gir deg oversikt over virksomheten din. Med intelligent tidsregistrering kan vi hjelpe deg med å gjøre den daglige datainnsamlingen enklere ved å registrere de ansattes timer, utgifter, kjørelengde og mye mer.
Digitalisering av bilag i forbindelse med bokføringsloven er en mulighet til å automatisk kontrollere for feil og priser i kontrakter og samtidig spare tid på tidkrevende manuelle prosesser. Intempus kan hjelpe deg med å håndtere dataene dine ved hjelp av integrasjoner til regnskapssystemer som gjør bilagshåndteringen overkommelig.
Med Intempus kan du i tillegg til å holde oversikt over alle medarbeiderdataene dine, raskt hente ut den informasjonen du trenger. Vi ønsker å gjøre tidsregistrering, administrasjon og fakturering enkelt for deg, slik at du kan konsentrere deg om de viktige tingene i virksomheten din. Alle data er derfor alltid lett tilgjengelig.
Hvis du har spørsmål om bokføringsloven og digital problemløsning, kan du kontakte oss på +45 26390400. Du er også velkommen til å bestille en gratis og uforpliktende demo der du kan lære mer om mulighetene med en digital løsning fra Intempus:
Kilde: Erhvervsstyrelsen.dk
