Fleksitid eller flekstid defineres som en arbeidstidsavtale om fleksibel arbeidstid, som gir den enkelte ansatte rett til selv å plassere sin arbeidstid. Fleksitid innebærer normalt at den ansatte skal registrere sin arbeidstid ved å bruke arbeidsplassens interne system for tidsregistrering.
Det er mange ting å forholde seg til når det gjelder fleksitid. Her gir vi en helt konkret oversikt over fleksitid, slik at du vet hvordan du skal forholde deg til fleksitidsordninger på arbeidsplassen, enten som medarbeider eller administrator.
Hva må man være oppmerksom på ved fleksitid?
Individuelt for arbeidsplasser
Fleksitid varierer fra arbeidsplass til arbeidsplass, og det finnes derfor mange ulike varianter av en fleksitidsordning. Fleksitid er ikke en rettighet for alle ansatte, men er noe som må avtales mellom ansatt og arbeidsgiver. De fleste arbeidsplasser har sitt eget reglement for fleksitid, og det er derfor nødvendig å sette seg inn i den spesifikke fleksitidsordningen som gjelder på akkurat din arbeidsplass.
Ofte er det, for eksempel, regler for hvor mye pluss eller minus medarbeiderens fleksikonto kan være.
Fleksitid versus fast tid
En fleksitidsordning kan se ut på flere måter. Noen er svært fleksible, mens andre er mindre smidige. Mange bedrifter har en såkalt fleksitidsramme, som er innenfor tidsrommet medarbeideren skal fordele sine arbeidstimer. Dertil kan man også ha en første tidsramme, som er en kortere tidsramme enn flekstidsrammen, der medarbeideren forventes å arbeide.
La oss se på noen eksempler på mulige fleksitidsordninger.
Eksempel 1 – Fleksitid med fast kjernetid
Bedriften har en fleksitidsramme mellom kl. 06.00 og kl. 18.00 mandag til fredag. Her skal den ansatte legge inn sine arbeidstimer. I tillegg er det en kjernetidsramme fra kl. 09.00 – 15.00, hvor den ansatte forventes å jobbe.
Eksempel 2 – Fast arbeidstid med kort fleksitid før og etter arbeid
En annen løsning er at man som medarbeider har noen faste arbeidstider, for eksempel 8.00–16.00. Møter medarbeideren inn 1 time tidligere eller blir 1 time lenger, legges den ekstra timen til fleksikontoen. Likeledes trekkes timer fra hvis medarbeideren møter senere, tar fri eller går tidligere. Med denne løsningen teller kun den første timen utover arbeidstiden som fleksitid. Alt utover dette gjelder som overtid.
Eksempel 3 – Fleksibel arbeidstid basert på normal arbeidstid
En tredje mulighet kan være at man har en daglig norm på 7,4 timer, som tilsvarer en 37 timers full arbeidsuke. Arbeider man mer enn den daglige normtiden, tilskrives timene på medarbeiderens fleksikonto. Arbeider man mindre, nedskrives timene på fleksikontoen. En slik ordning er svært fleksibel for medarbeideren, og derfor setter bedriften ofte en grense for hvor mange fleksitimer medarbeideren kan ha i minus eller pluss.
Fleksitid og overtid
Hvordan skiller man mellom fleksitid og overtid? Overtid kan først starte etter den daglige normtiden og må være beordret. Overtidstimene kan enten telles med i fleksitidsregnskapet ved å multipliseres med en faktor, slik at overtiden teller mer enn vanlig arbeid. Eller overtidstimene kan telles separat fra flekstidsordningen og utbetales i tillegg til den vanlige lønnen.
Hvilke regler som gjelder for overtid, avhenger av hvilken tariffavtale, lokal avtale eller annet arbeidsplassen følger. Spør arbeidsgiveren din eller tillitsvalgt for mer informasjon om overtidsreglene på din arbeidsplass.
Hold oversikt over flekstiden
Når en fleksitidsordning benyttes, er det helt essensielt for både medarbeider og arbeidsgiver at arbeidstiden kan registreres enkelt og fleksibelt, slik at det lett kan holdes oversikt over timer.
Med et profesjonelt og digitalt timeregistreringssystem kan man som medarbeider og arbeidsgiver lett holde styr på fleksitiden. Med en timeregistreringsapp får medarbeideren mulighet til å registrere sin arbeidstid på mobilen. Med Intempus’ timeregistreringssystem får du tilgang til en flexsaldo, som gir medarbeideren mulighet til å holde øye med om det avtalte antallet arbeidstimer er nådd, og om det er timer til avspasering.
Arbeidsgiver kan likeledes løpende holde øye med medarbeiderens innrapporterte fleksitimer, overtid, fravær, kjøring, utlegg, mm. i Intempus’ administrasjon, hvor timene lett kan godkjennes og overføres til lønns- og økonomisystemet. På den måten løftes hele administrasjonsbyrden ved flexordningen for både medarbeidere og arbeidsgiver, og gjør det enkelt og digitalt å registrere arbeidet.
Ønsker du å høre mer om hvordan fleksitid kan håndteres enkelt og smart med et digitalt timeregistreringssystem? Ta kontakt med oss på +45 26390400 eller bestill en uforpliktende demo:
