I Danmark er feriefritid (også kalt 6. ferieuke) ikke en fast rettighet for alle ansatte, slik som vanlig ferie. Det er vanligvis et gode som kan avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker eller reguleres av en tariffavtale eller bedriftens personalpolitikk. Derfor kan reglene for avvikling av fridager variere fra bedrift til bedrift.
Hva er den 6. ferieuken/ferieavviklingen?
6. ferieuke eller feriefridag. De to begrepene brukes om hverandre, men dekker over det samme fenomenet: Som arbeidstaker kan du få flere feriedager med lønn enn de 5 ukene du har krav på etter ferieloven. Men selv om det kalles “6. ferieuke”, er det ingen regler som sier at antallet feriefridager må være 5. Du kan godt ha bare 2 feriefridager i året, men som oftest er det en hel uke, derav navnet.
Hvem har rett til ekstra feriedager?
Det er de gjeldende tariffavtalene eller eventuelle individuelle kontrakter eller avtaler med arbeidsgiveren som avgjør om den ansatte har rett til ekstra fridager med lønn, samt hvor mange dager den ansatte har rett til, hvordan dagene opptjenes og når de skal tas ut.
Som både arbeidstaker og arbeidsgiver bør du derfor konsultere dokumentene som gjelder den ansattes ansettelsesvilkår for å avklare de spesifikke reglene for retten til ekstra fridager med lønn. Alternativt kan du kontakte bedriftens HR-avdeling for å få svar.
Ulike regler for privat og offentlig ansatte
Det er ulike regler for feriefritid eller 6. ferieuke avhengig av om du er offentlig eller privat ansatt i Danmark. Hvis du jobber i offentlig sektor, f.eks. stat, kommune eller region, har du rett til feriefritid, mens du som privat ansatt som hovedregel ikke har rett til en 6. ferieuke, med mindre annet er avtalt.
Regler for offentlig ansatte
Hvis du er heltidsansatt i en region eller kommune, har du rett til en 6. ferieuke, men du opptjener den i timer i stedet for dager. Du opptjener 3 083 ferietimer per måned, noe som tilsvarer 6 uker ferie per år.
Timene for 6. ferieuke opptjenes fra 1. januar til 31. desember, men kan først tas ut fra 1. mai året etter.
Hvis du ikke tar ut den 6. ferieuken, kan du velge å overføre den til neste ferieår. Dette skjer automatisk, med mindre du senest 1. oktober i ferieåret gir beskjed til arbeidsgiveren din om at du ønsker pengene utbetalt.
Hvis du bytter jobb til en annen region eller kommune, kan du avtale med arbeidsgiveren din at de opptjente ferietimene overføres til den nye jobben. I motsatt fall vil de resterende timene fra den 6. ferieuken bli utbetalt sammen med den siste lønnsutbetalingen.
Regler for statsansatte
Som statsansatt opptjener du 0,42 såkalte “særlige feriedager” for hver måned du er ansatt. Dette tilsvarer 5 fridager per år.
Hvis du ikke tar ut dine opptjente feriedager, får du utbetalt 2,5% av dine ferierettigheter i opptjeningsåret. Du kan også, etter avtale med arbeidsgiveren din, overføre feriedagene til det påfølgende ferieåret.
Hvis du slutter som statsansatt, vil du få kompensasjon for opptjente feriefridager når du slutter i stillingen din.
Regler for privatansatte
Som privatansatt har du som hovedregel ikke rett til en 6. ferieuke. Du kan likevel ha rett til feriefritid hvis bedriften har en tariffavtale som gir deg rett til det, eller hvis du har inngått en individuell avtale med arbeidsgiveren din. Bestemmelsene for ferierettighetene dine vil være beskrevet i arbeidskontrakten din, i bedriftens personalhåndbok eller i en eventuell tariffavtale.
Når bør ferien avvikles?
Hvis du har rett til ferie, kan du selv velge når du vil ta den, men det er alltid lurt å gi beskjed til arbeidsgiveren din i god tid, slik at du kan tilrettelegge arbeidet ditt deretter. Arbeidsgiveren din kan avslå forespørselen din hvis det gjør det vanskelig å få arbeidet gjort. Du har imidlertid rett til å ta ut feriedagene dine før ferieårets slutt.
Hvis feriedagene ikke tas ut, kan de resterende feriedagene overføres til neste ferieperiode som beskrevet ovenfor, eller utbetales etter avtale med arbeidsgiver.
Du bør også være oppmerksom på at du må ta ut annen ferie før du tar ut feriedagene dine. I henhold til den danske ferieloven skal du som arbeidstaker og omfattet av ferieloven ta ut ferien i den rekkefølgen den er opptjent. Det betyr for eksempel at du skal avvikle overført ferie før annen ferie, jf. §§ 21 og 22. Rekkefølgen du skal avvikle de ulike ferietypene i, er som følger:
- Overført ferie fra forrige ferieperiode
- Ferier fra inneværende ferieår
- Ferieopphold
- Ferier på forhånd
Avhengig av tariffavtalen eller de lokale avtalene du er ansatt under, kan det være noen spesielle regler og vilkår for ferierekkefølgen som du bør være oppmerksom på. For eksempel kan den 6. ferieuken (hvis du har en slik) og feriefridager eller lignende ha en bestemt utløpsdato, noe som kan påvirke rekkefølgen. I slike tilfeller bør du sørge for å ta den ferietypen som utløper først, slik at du ikke kaster bort noe.
Hold oversikt over fridagene dine
Det er flere regler du bør være oppmerksom på når det gjelder ferie. Hvis du er interessert i å lære mer om dem, kan du dykke ned i de ulike blogginnleggene våre som fokuserer på de mange spørsmålene knyttet til ferieavvikling:
- Husker du å ta ut ferien i tide? Forstå den nye ferieloven
- Hvorfor beregnes ferie i dager?
- Forstå reglene for ferie på forhånd
- Kjenner du til reglene for ferieorden?
- Er du syk i ferien?
Du er også velkommen til å kontakte oss for en uforpliktende demo der du kan lære mer om hvordan Intempus Time & Attendance kan lette arbeidsdagen din, skape bedre oversikt og spare deg for mye tid og bryderi:
