Hvis du ønsker å ta ut ferie på forskudd - det vil si bruke noen av feriedagene du har opptjent i det påfølgende ferieåret eller de påfølgende feriemånedene - må du være oppmerksom på en rekke forhold. Du må for eksempel avtale dette med arbeidsgiveren din, og antallet feriedager du kan ta ut på forskudd, avhenger av når i ferieåret du tar ut ferie. I august kan du for eksempel ta ut 2,08 dager på forskudd, mens du i september kan ta ut 24,96 dager på forskudd. Les dette blogginnlegget for å lære mer om reglene.
Husk å bestille ferien på forhånd
Ferie på forskudd må avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Etter den nye ferieloven er det ikke mulig for verken arbeidstaker eller arbeidsgiver å kreve eller pålegge arbeidstaker å ta ut ferie på forskudd.
Med den nye ferielov ferieåret løper fra 1. september til 31. august året etter. Loven sier at arbeidsgiver kan gi arbeidstaker et maksimalt antall feriedager/timer på forskudd som kan opptjenes i det inneværende ferieåret. Dette fremgår av kapittel 2 §7 om Avtale om avvikling av ferie med lønn på forskudd i ferieloven:
“Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker har avtalt at arbeidstaker kan avvikle betalt ferie på et tidspunkt da den ennå ikke er opptjent, skal den avviklede ferien gå til fradrag i den rett til betalt ferie som da opptjenes i det aktuelle ferieåret (...).”
Hva betyr regelen i praksis?
I praksis betyr regelen at det er stor forskjell på hvor mange feriedager en arbeidstaker har rett til å ta ut på forskudd. Antallet avhenger av årstiden. Hvis du for eksempel er i juli og drømmer om en ekstra lang sommerferie på 5 dager i tillegg til det du har opptjent, kan du bare ta ut 4,16 dager på forskudd fra inneværende ferieår. Hvis du derimot er i februar og ønsker deg en ekstra lang vinterferie, kan du ta ut 14,56 feriedager på forskudd fra inneværende ferieår uten å måtte betale for noen av dagene selv.
Hvor mye ferie kan du ta ut på forskudd i de ulike månedene?
I tabellen nedenfor kan du se hvor mange feriedager du kan ta ut på forskudd i de ulike månedene i inneværende ferieår.
Skal du si opp stillingen din, men har tatt ut ferie på forhånd?
Hvis du som arbeidstaker har tatt ut ferie på forskudd, men velger å si opp eller blir oppsagt, vil feriedagene du har tatt ut på forskudd på fratredelsestidspunktet bli trukket fra din utestående lønn/feriepenger.
Gir regelen mening?
Vi i Intempus stiller oss undrende til at antall feriedager en arbeidstaker har lov til å ta ut på forskudd skal avhenge av tidspunktet i ferieåret. Som beskrevet ovenfor vil en ansatt som er i ferd med å fratre sin stilling, fortsatt få de feriedagene som er tatt ut på forskudd, trukket fra utestående lønn og feriepenger. Det er derfor ikke økonomisk ufordelaktig for bedriften om man for eksempel lar den ansatte avvikle mer enn 2,08 feriedager på forskudd i august. Tvert imot vil en opphevelse av regelen ganske enkelt fjerne begrensningen for de ansatte når det gjelder når på året det er mulig å ta ut lengre ferie. Vi kontaktet FerieKonto for å få en forklaring på regelen, men i svaret deres henviste de bare til bestemmelsen om at det kun er den ferien som arbeidstakeren kan opptjene i den resterende delen av inneværende ferieår som kan gis.
Hold oversikt over feriedagene dine
Vårt brukervennlige tidsregistreringssystem, Intempus, gjør det enklere enn noensinne å holde oversikt over de ansattes feriedager. Medarbeiderne registrerer ganske enkelt feriedagene sine i Intempus-appen, der de selv og administratoren kan holde oversikt over hvor mye de har opptjent og brukt. Hvis den ansatte tar ut ferie på forskudd, kan systemet settes opp til å sette den ansattes feriesaldo i minus, slik at du alltid kan holde oversikt over opptjente og brukte feriedager - også de som er tatt ut på forskudd.
Er du interessert i å finne ut mer om hvordan Intempus kan gjøre arbeidsdagen enklere for din organisasjon? Da kan du ringe oss på +45 26390400 eller bestill en gratis, uforpliktende demo her:
Kilder: Ferieloven, kapittel 2 §7
